Большая Птица 2.0

Мой выбор!

Большая Птица 2.0

Большая Птица 2.0 — это онлайн-система складского, оперативного и финансового учета для малого и среднего бизнеса. Подходит для сферы торговли, производства и услуг.

Перейти на сайт

Складской учет часто связывают с многостраничными журналами, стопками отчетов и громоздкими таблицами Excel, которые с трудом прогружаются. К счастью, сегодня есть современные системы складского учета. Они упрощают работу предпринимателей, экономят время и деньги, а главное — делают учет максимально точным. Рассказываем об облачной программе для учета склада и продаж Большая Птица 2.0, которая недавно появилась на рынке.

Что такое Большая Птица 2.0

Большая Птица 2.0 — это онлайн-система складского, оперативного и финансового учета для малого и среднего бизнеса. Подходит для сферы торговли, производства и услуг. 

Работа в системе построена по принципу REA:

• Resources (Ресурсы) — это товары, материалы, услуги и деньги.
• Events (События) — поставки, отгрузки, производство, списание, денежные транзакции, которые влияют на ресурсы.
• Agents (Агенты) — компании и люди, которые инициируют события. 

Все объекты и операции учета систематизируются и связываются между собой.

Возможности программы

Большая Птица 2.0 помогает следить за движением материальных запасов, анализировать продажи, учитывать взаиморасчеты с контрагентами, вести документооборот и контролировать финансовые показатели. 

Складской учет

Программа позволяет оформлять поставки, отгрузки, списания, резервировать товары и проводить инвентаризации с помощью штрих-кодов. Учитывать товары можно по партиям, сериям и серийным номерам. Это удобно, если вы работаете с рулонными товарами, техникой и электроникой, продуктами с ограниченным сроком годности.

Количество товаров и материалов, которые есть на складе в данный момент, показано в отчете «Остатки МЗ». Здесь же можно посмотреть себестоимость материальных запасов. 

Система также позволяет контролировать движение материальных запасов — все перемещения отражаются в отчете «Движение МЗ». Отчет можно настроить на любые даты и сравнить показатели разных периодов.

Производство

В Большой Птице 2.0 можно учитывать передачу материалов в производство и выпуск готовой продукции. В будущем также планируется добавить возможность учитывать незавершенное производство по фактической и технологической себестоимости. 

В системе предусмотрены типовые калькуляции, благодаря которым учет производства становится максимально простым. Достаточно один раз рассчитать необходимое количество сырья или материалов для производства и добавить их в калькуляцию. При регистрации производства количество сырья рассчитается автоматически — это сэкономит время и поможет избежать ошибок.

Себестоимость производимой продукции также рассчитывается автоматически с учетом стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов.

Продажи и закупки

Закупки, продажи, возвраты — все это можно оформлять в Большой Птице 2.0. Программа собирает статистику в отчете «Общие продажи». Из него можно получить информацию о количестве продаж и возвратов, полученной выручки и прибыли, себестоимости и рентабельности товаров. Все эти данные помогают отслеживать спрос и планировать закупки так, чтобы на складе не образовывались излишки, но при этом товаров хватало всем желающим его купить.

В Большой Птице 2.0 также можно резервировать товары для конкретного покупателя или просто «откладывать». Продать товары в резерве нельзя — таким образом, вы можете быть уверены, что в момент отгрузки товары точно будут на складе и вы не подведете покупателей.

Оказание услуг

В программе можно создавать нормы расходов для каждой услуги, которые вы оказываете — материалы автоматически включатся в себестоимость. Разработчики также планируют внедрить возможность учета заработной платы и других расходов в себестоимости услуг.

Финансовый учет

В Большой Птице 2.0 предусмотрена серия финансовых отчетов: 

• «Отчет о финансовых результатах». В нем отражается выручка, разные виды прибыли, статьи затрат. Этот отчет помогает увидеть все расходы и доходы компании за период и оценить прибыльность. Можно сравнить несколько периодов: квартал, полугодие, год — это позволяет следить за динамикой развития организации.

•  «Расходы». В нем учитываются все затраты организации за период по четырем классификаторам: системе директ-костинг, экономическим элементам, способу включения в себестоимость и по статьям затрат.

•  «Доходы». В этом отчете отражаются все деньги, которые компания заработала за период. Учитываются доходы от основных видов деятельности и прочие, например, положительные курсовые разницы.

•  «Движение денежных средств». Этот документ показывает, откуда деньги поступали, куда расходовались и в каком количестве. В Большой Птице 2.0 можно настроить детализацию по фирмам, статьям движения денежных средств, контрагентам, валютам, типу денег.

Также есть отдельные отчеты, которые помогают следить за расчетами с поставщиками и покупателями, сотрудниками, бюджетом и сторонними организациями.

Все отчеты в Большой Птице 2.0 формируются автоматически. Не нужно тратить время на сложные расчеты показателей — достаточно заглянуть в отчет. Это дает возможность оперативно получать информацию для принятия управленческих решений.

Работа с документами

Большая Птица 2.0 формирует печатные документы автоматически на основе ваших данных. Например, если вы один раз заполнили реквизиты поставщика, система вставит их в документ, когда вы будете заказывать товары и когда будете регистрировать поступление их на склад. Печатные формы не потеряются — вы можете распечатать документ, который заполняли месяц или даже год назад, тогда, когда это будет нужно.

Преимущества Большой Птицы 2.0

Система бизнес-правил

Бизнес-правила позволяют устанавливать индивидуальные скидки и наценки для клиентов. Они будут применяться автоматически при проведении продаж с учетом условий, которые вы задали.

Аудит и оперативный контроль

Если при проведении документа что-то пойдет не так, система сообщит об ошибке.  Уведомления об ошибке появляются сразу же при проведении документа в поле справа. Это позволяет узнать о проблеме до того, как она станет критичной, и выиграть время на поиск решения.

А благодаря оперативному контролю вы можете запретить проведение нежелательных операций: 

• продажи в минус;
• продажи дешевле себестоимости;
• долга — то есть продажи, при которой образуется дебиторская задолженность.

Автоматическое сохранение данных

Большая Птица 2.0 — облачная система, поэтому вам не нужно волноваться, что данные потеряются из-за сбоя компьютера, скачка напряжения или отключения электричества. Все данные автоматически сохраняются на сервере без нажатия кнопки «Сохранить» и кликов для подтверждения изменений при выходе из программы.

Случайное или намеренное удаление данных тоже не страшно — их можно восстановить из «Корзины». Вам не нужно переживать за сохранность данных. Вместо этого вы можете сосредоточиться на работе бизнеса.

Как зарегистрироваться в системе

Сложного внедрения и скачивания не требуется — система готова к работе через браузер. Чтобы начать работу, достаточно зарегистрироваться в системе и ввести начальные данные: заполнить каталог товаров и материалов, информацию о контрагентах, расчетных счетах, точках продаж и т.д. После регистрации появится поле с подсказками, которые помогут ничего не упустить. 

Цена

В Большой Птице 2.0 предусмотрен один тариф «Стандарт» — 700 рублей в месяц за пользователя по системе постоплаты. В стоимость входит неограниченное количество фирм, складов и торговых точек. После регистрации действует бесплатный пробный период — 30 дней.