Системы учета рабочего времени: ТОП-16 лучших тайм-трекеров

Мой выбор!

WorkPoint

WorkPoint — полноценный сервис, позволяющий контролировать рабочее время сотрудников, их трудозатраты, организовывать управление разработками, финансовыми затратами и формировать аналитику.

Попробовать

Как в небольших студиях и агентствах, так и на крупных предприятиях требуется эффективный контроль за сотрудниками. Помочь в решении этой задачи призваны специальные сервисы, позволяющие анализировать активность пользователей за рабочими ПК. Благодаря ПО из этого списка вы сможете защитить корпоративную информацию от утечек, выполнить анализ поведения пользователей, и настроить удаленный доступ к рабочим станциям.

ТАБЛИЦА

 TIMETRACKER – Перейти на сайт

Yaware.TimeTracker — сервис-программа по учёту времени и анализу продуктивности сотрудников за компьютером.

Характеристики

• Ведение учёта отработанного времени офисным персоналом.
• Создание отчётности в удобном виде для дальнейшего анализа информации.
• API для совместной работы с другими сервисами.
• Общий анализ продуктивности конкретного работника.
• Ведение удалённого контроля работы персонала.
• Многопользовательский режим для идентификации пользователей с разных компьютеров.

Плюсы

• Оперативная поддержка клиентов
• Создание скриншотов
• Интеграция с другими сервисами
• Выгрузка отчетов

Минусы

• Не всегда техподдержка отвечает вовремя.

Тарифы

От 100 гривен на стартовом пакете.

Рейтинг 4

GETWORKPOINT – Перейти на сайт

WorkPoint — полноценный сервис, позволяющий контролировать рабочее время сотрудников, их трудозатраты, организовывать управление разработками, финансовыми затратами и формировать аналитику. 

Характеристики

• Детализация выполненных работ благодаря детальным комментариям.
• Многоуровневая поддержка иерархии задач и этапов.
• Поддержка планирования в процентном соотношении и часах.
• Учет всех видов работ.
• Добавление произвольных строк, гибкая корректировка группировки строк.
• Тарификация трудозатрат.
• Настройка расписаний времени.
• Таймшиты согласовываются между собой.
• Обзор хода по заданиям и клиентам.

Плюсы

• Есть снимки рабочего стола и веб-камеры
• Защита данных
• История поиска
• Блокировка сайтов и приложений

Минусы

• В таблицах используются дробные числа.

Тарифы

От 230 рублей в месяц.

Рейтинг 4

KICKIDLER – Перейти на сайт

Kickidler - система учета рабочего времени. Продукт акцентирован на мониторинге активности пользователей и крайне прост в использовании.

Характеристики

• Учет рабочего времени сотрудников.
• Выявление нелояльных сотрудников и мошеннических схем.
• Расследование проблем информационной безопасности.
• Удаленный доступ и управление компьютерами.
• Оценка и контроль эффективности работы персонала.
• Выявление сотрудников и отделов с низкой продуктивностью.

Плюсы

• Онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров.
• Запись видео с экранов.
• Кроссплатформенность. Программа полноценно работает с Windows, Linux и MacOS.
• Простота в установке и настройке.
• Возможность скрытой и открытой установки агента программы.
• Полноценная оффлайн-версия программы.

Минусы

• Отсутствие облачной и мобильной версий.

Тарифы

От 183 рублей в месяц – на 3 года, 600 рублей за месяц.

Рейтинг 5

CROCOTIME – Перейти на сайт

КрокоТайм – простой тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. 

Характеристики

• Удаленный доступ и управление компьютерами.
• Оценка и контроль эффективности работы персонала.
• Выявление сотрудников и отделов с низкой продуктивностью.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Выявление нелояльных сотрудников и мошеннических схем.
• Расследование проблем информационной безопасности.

Плюсы

• Возможность интеграции
• Фиксация нарушений
• Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Минусы

• Не самый простой интерфейс для настроек работы платформы

Тарифы

От 250 рублей в месяц.

Рейтинг 4

TIMEDOCTOR – Перейти на сайт

Тайм Доктор – программа, которая используется как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности.

Характеристики

• Позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых.
• Персонализация инструментов конкретно под нужды пользователя.
• Функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу.
• В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности.
• Система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах.
• Учетные записи под несколько сотрудников.

Плюсы

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Расчет зарплаты.

Минусы

• Не всегда техподдержка отвечает вовремя.

Тарифы

От 9,99$ в месяц за одного пользователя.

Рейтинг 4

WORKER – Перейти на сайт

Воркер – удобный тайм-трекер для учета рабочего времени за ПК. Ежедневно около 1800 специалистов находятся под контролем системы.

Характеристики

• Инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий.
• Софт позволяет контролировать установленный график: фиксируются нарушители и частота опозданий.
• Функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме. 
• Хронология дня для каждого из пользователей. 
• Можно узнать, какими программами и сайтами пользуются сотрудники.

Плюсы

• Снимки рабочего стола и веб-камеры
• Блокировка сайтов и приложений
• Защита данных
• История поиска

Минусы

• Нет уведомлений.

Тарифы

От 210 рублей в месяц.

Рейтинг 4

MONITASK – Перейти на сайт

С Monitask ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Нет шпионажа и скрытого слежения за сотрудниками.

Характеристики

• Мониторинг 1-го ПК;
• Отчеты по использованию времени и приложений;
• Расширение использования на большее количество ПК;
• Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
• Возможность получать отчеты на e-mail;
• PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом;
• Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
• Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Плюсы

• Возможность скрытой и открытой установки агента программы.
• Полноценная оффлайн-версия программы.
• Онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров.
• Запись видео с экранов.
• Простота в установке и настройке.

Минусы

• Не самый удобный интерфейс.

Тарифы

От 299 рублей в месяц.

Рейтинг 4

STAFFCOP – Перейти на сайт

Сервис учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты пользователя.

Характеристики

• Учет рабочего времени сотрудников.
• Удаленный доступ и управление компьютерами.
• Оценка и контроль эффективности работы персонала.
• Уведомление об угрозах.
• Выявление сотрудников и отделов с низкой продуктивностью.

Плюсы

• Предупреждение об утечке конфиденциальной информации.
• Блокировка подключения USB-устройств.
• Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте.
• Удаленное администрирование.

Минусы

• Нет версии для MacOS и Linux.

Тарифы

33,5 тыс. рублей в год.

Рейтинг 4

АНГЛОЯЗЫЧНЫЕ СЕРВИСЫ

FINGERCHECK – Перейти на сайт

Fingercheck - система отслеживания рабочих часов, ведения заработной платы, набора персонала и других HR-процессов. Умеет отслеживать не только «рабочее время», но время на смартфон и компьютер, звонки и сообщения. 

Характеристики

• Учет рабочего времени сотрудников
• Отчёты и аналитика 
• Метки времени 
• Настройка прав доступа
• Автоматический учёт времени

Плюсы

• Онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров.
• Простота в установке и настройке.
• Возможность скрытой и открытой установки агента программы.
• Запись видео с экранов.
• Кроссплатформенность.

Минусы

• Нет данных о посещаемых сайтах.
• Техподдержка долго отвечает.

Тарифы

От 3$ в месяц.

Рейтинг 4

RESCUETIME – Перейти на сайт

RescueTime — это автоматический инструмент для отслеживания потраченного времени и внимания, который помогает людям и командам следить за процессами и устранять плохие привычки. Отличное средство для борьбы с информационной перегрузкой и многозадачностью.

Характеристики

• Точное автослежение за временем работы мобильных приложений.
• Отметки на вехах и выделение достижений.
• Отчеты с историей производительности для отслеживания прогресса.
• Параметры конфиденциальности.
• Информация о продолжительности звонков.
• Информация о посещенных сайтах и потраченного времени.
• Указание предупреждений и целей для управления процессом работы.

Плюсы

• Установка оповещений, чтобы подтолкнуть себя к работе или поощрить при выполнении целей.
• Неограниченные по времени данные.
• Быстрая обработка данных.
• Подробные отчёты и фильтры.

Минусы

• Техподдержка долго не отвечает.

Тарифы

От 12$ в месяц.

Рейтинг 4

TIMENEYE – Перейти на сайт

Timeneye — сервис для отслеживания времени для команд и фрилансеров. Помогает фиксировать рабочее время, повышать производительность и контролировать проекты.

Характеристики

• Система оповещений при задержке на сторонних ресурсах.
• Учетные записи под несколько сотрудников.
• Анализ и фиксация времени на работу и отдых.
• Персонализация инструментов конкретно под нужды пользователя.
• Функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу.
• В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности.

Плюсы

• Интеграция с другими сервисами
• Поддержка клиентов и VA
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Расчет зарплаты.

Минусы

• Не всегда техподдержка отвечает вовремя.

Тарифы

От 6$ в месяц.

Рейтинг 4

TIMECAMP – Перейти на сайт

TimeCamp — это сервис для автоматического мониторинга потраченного времени. Отслеживает использование веб-сайтов и приложений. Приложение помогает понять, как правильно тратить время.

Характеристики

• Выставления счетов.
• Уведомления.
• Фильтры и авторасчёт по часам.
• Автоподсчёт времени.
• Интеграция со сторонними сервисами.
• Еженедельные отчёты.
• Отслеживание рабочего времени вне компьютера.
• Данные о посещенных сайтах.
• Информация о запущенных программах.
• Автоматический учёт времени. 
• Выставление счетов.

Плюсы

• Интеграция с другими сервисами
• Создание скриншотов
• Выгрузка отчетов
• Удобный интерфейс

Минусы

• Не всегда техподдержка отвечает вовремя.

Тарифы

От 5,25$ в месяц.

Рейтинг 4

MEMORY AI – Перейти на сайт

Минималистичный сервис для учета времени сотрудников, популярный за рубежом.

Характеристики

• Учет рабочего времени сотрудников.
• Уведомление об угрозах.
• Выявление сотрудников и отделов с низкой продуктивностью.
• Удаленный доступ и управление компьютерами.
• Оценка и контроль эффективности работы персонала.

Плюсы

• Онлайн-мониторинг неограниченного числа компьютеров.
• Запись видео с экранов.
• Простота в установке и настройке.
• Полноценная оффлайн-версия программы.

Минусы

• Не самый удобный интерфейс.

Тарифы

От 8$ в месяц.

Рейтинг 4

КОНТРОЛЬ ОФИСА

EXITCONTROL – Перейти на сайт

ExitControl — сервис учета рабочего времени. Позволяет учитывать фактическое время, которое сотрудник находился в офисе.

Характеристики

• Учет рабочего времени сотрудников.
• Удаленный доступ и управление компьютерами.

Плюсы

• Есть подсчет заработной платы.
• Автоматический учет времени.
• Удобный и понятный интерфейс.

Минусы

• Нет данных о посещенных сайтах.
• Нет информации о запущенных программах.
• Нельзя делать скриншоты.
• Нет отчетов и аналитики.
• Нет настройки прав доступа.
• Нет уведомлений.

Тарифы

Стоимость вычисляется индивидуально в зависимости от потребностей клиента.

Рейтинг 3

MOYGRAFIK – Перейти на сайт

MoyGrafik — специальный сервис для простого и качественного планирования работы сотрудников. Позволяет экономить время на рутинном планировании и повысить контроль за графиком работы.

Характеристики

• Несколько представлений графика: день, неделя, месяц, полгода.
• Справочник типовых смен.
• Справочник стандартных не рабочих дней.
• Просмотр персонального и графика компании для сотрудников.
• Совместная работа с графиком для нескольких менеджеров.
• Настройки доступа к редактированию графика.
• Черновики графиков и публикация актуальных версий.
• Ведение структуры компании и базы персонала.

Плюсы

• Удобный интерфейс.
• Оперативная техподдержка.
• Настройка прав доступа.
• Система уведомлений.
• Расписание в удобной таблице с графиками.

Минусы

• Нет данных о посещенных сайтах.
• Нет информации о запущенных программах.
• Нельзя делать скриншоты.
• Нет настройки прав доступа.
• Нет уведомлений.

Тарифы

От 790 рублей в месяц.

Рейтинг 4

TIMEFORMER – Перейти на сайт

Таймформер – полноценный сервис для учета рабочего времени персонала.

Характеристики

• Перехват изображения с экрана.
• Просмотр состояния экрана и прослушивание записей звука в режиме онлайн.
• Мониторинг работы приложений, активности пользователей в интернете.
• Просмотр текущей активности компьютеров.
• Поиск по собранным данным, интуитивно понятный интерфейс.
• Развитый инструментарий управления парком подконтрольных хостов.

Плюсы

• Настройка прав доступа.
• Система уведомлений.
• Удобный интерфейс.
• Оперативная техподдержка.

Минусы

• Только коробочная версия.

Тарифы

14,9 тыс. рублей за продукт.

ВЫВОДЫ                     

Представленные в этом списке сервисы помогут вам в контроле за сотрудниками и их деятельностью. Наши фавориты – TimeTracker, GetWorkPoint и Kickidler.