Как подключить ЭДО для Вайлдберриз

Мой выбор!

Онлайн-курс

25 февраля стартует мой онлайн-курс по SEO-оптимизации карточек на WildBerries. На котором я расскажу тебе, как увеличить показы карточки и поднять ее в ТОП!

Подробнее о курсе

Wildberries — крупнейший маркетплейс в России на сегодняшний день. Каждый день на сайте ежедневно размещается более 780 000 заказов. Отличный вариант для развития бизнеса. Для того чтобы начать работать с Wildberries, необходимо подключить электронный документооборот.

ЧТО ТАКОЕ ЭДО?

Если организация использует систему ЭДО (электронный документооборот), это означает, что обмен электронными документами и любые другие операции с ними — создание, обработка, отправка, хранение — осуществляются без использования бумажных носителей исключительно в цифровом виде. Отправитель создает документ, а затем подписывает его электронной подписью (ЭП). Затем созданный файл отправляется по защищенным каналам связи с использованием специального программного обеспечения.

Это позволяет:

• Регистрировать документы.
• Контролировать процессы исполнения в соответствии с документами.
• Создавать каталоги и работать с ними.
• Следить за перемещением как бумажных, так и электронных документов.
• Создавать и редактировать банковские данные.
• Формировать отчеты о документообороте организации.
• Импортировать документы из файлов на компьютере или из интернета.
• Создавать новые документы в системе на основе шаблонов.
• Работать с различными версиями документов.
• Электронно отправлять и получать документы.
• Получать отсканированные документы и распознавать их в системе.

ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В WILDBERRIES

Поставка первичных документов (счетов-фактуры, актов и накладных) осуществляется одновременно с товарами на бумажном носителе. Поскольку номенклатуры множество, а цены на отдельные продукты и их количество часто меняется, документы на бумаге могут быть с неточностями, которые требуют исправления либо корректирования. В случае бумажных документов это приводит к повышению времени обработки данных во. Много раз (учитывая время физической доставки документов). Окончание документооборота для одной доставки занимает от 7 до 14 дней, если отправка происходит с помощью Почты России. Отправка курьером сокращает время, но вызывает дополнительные расходы.

Внедрение ЭДО упрощает ведение документации, увеличивает скорость взаимодействия с поставщиками и снижает накладные расходы. Магазин может сократить сроки доставки и заниматься совершенствованием ассортимента.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬ ЭДО С WILDBERRIES

Регистрация в личном кабинете Wildberries

Для начала необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Wildberry и заполнить там всю необходимую информацию о организации.

Получение электронной подписи

Необходимо использовать квалифицированную электронную подпись. Оформление подписи происходит в аккредитованном сертификационном центре.

Подключение к сервису электронного документооборота

Оставьте запрос поставщику услуг на получение разрешения на управление электронными документами. Они подберут для вас подходящий тариф и установят отношения по обмену документами с wildberries.

ОСОБЕННОСТИ ЭДО С WILDBERRIES

ЭДО предназначена для регистрации юридически значимых документов и обмена ими с торговой площадкой. В ЭДО переведены следующие формализованные документы:

• счета-фактуры;
• акты сверки;
• накладные (ТОРГ-12);
• договоры;

Неформализованные:

• договор.
• транспортная накладная,
• дополнительное соглашение,
• спецификация и другие.

В феврале 2019 года компания начала обмениваться электронными накладными (ЭТрН) с поставщиками товаров.

• информация о количестве грузовых мест берется из ЭТрН — для рационального планирования места на складе;
• полное имя водителя, марка и государственный номер автомобиля считываются для формирования пропуска на склад.

Документы оформляются согласно требованиям компании Wildberries. Специальный робот осуществляет проверку документов, после чего они принимаются или отклоняются.

ВЫБОР ОПЕРАТОРА ЭДО ДЛЯ WILDBERRIES

МОЖНО ЛИ РАБОТАТЬ С WILDBERRIES БЕЗ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К СИСТЕМАМ ЭДО

Ввести и отправлять электронные документы без оператора ЭДО можно малым предприятиям. Согласно этому условию новые поставщики могут обмениваться документами (кроме счетов-фактур и УПД, где есть НДС) с помощью портала Wildberries. Этим вариантом может пользоваться малый бизнес, работающий без НДС.